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采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些
來(lái)源:77jw7b.cn 發(fā)布時(shí)間:2020/3/12 16:32:31

  “科技的進(jìn)步就是為了提高生活的質(zhì)量”這句話正是對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)科學(xué)性的較好證明。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn),必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn),也確實(shí)方便了會(huì)議的進(jìn)步與發(fā)展。那么采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?


  首先,任何大規(guī)模的的會(huì)議,紙張的使用量絕非我們普通的一個(gè)會(huì)議可比。比如我國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上,我國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局局長(zhǎng)張敬安透露,政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào),僅此一項(xiàng),"政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)"。從某種意義上說(shuō),節(jié)約紙張就是保護(hù)森林,就是在保護(hù)我們生活的家園,我們的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙,節(jié)約會(huì)議紙張,是對(duì)環(huán)境的保護(hù),更是一種的社會(huì)責(zé)任。


采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些


  其次,任何大規(guī)模的會(huì)議會(huì)務(wù)量都是巨大的,因此提高工作效率,會(huì)議質(zhì)量就顯得尤為重要。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介,以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體,平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具備更強(qiáng)的便攜性,而且價(jià)格更低,這無(wú)疑是更合適的硬件會(huì)議解決方案。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng),它具備電子簽到,呼叫服務(wù),會(huì)務(wù)通知,電子投票,閱讀審批等會(huì)務(wù)功能,不但可以優(yōu)化會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量,而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。


  再次,安全是任何會(huì)議都需要關(guān)注的重點(diǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過(guò)特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無(wú)法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙,在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密,會(huì)議文件安全保密性極高,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議,無(wú)紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。天創(chuàng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議,會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。


  昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司小結(jié):雖然說(shuō)在某種角度來(lái)看,采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)表面上是造成了成本增加,實(shí)際上則是降低會(huì)議成本,優(yōu)化會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,節(jié)省時(shí)間和人力成本,加強(qiáng)會(huì)議保密性,增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。