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什么是無紙化智能會(huì)議系統(tǒng),他的的優(yōu)勢是什么
來源:77jw7b.cn 發(fā)布時(shí)間:2019/7/26 17:42:01

  無紙化云南智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。



云南智能會(huì)議系統(tǒng)
  整體優(yōu)勢:
  一、會(huì)議功能全面:
  實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)議功能全覆蓋,專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的會(huì)議需求而提出的一站式解決方案,功能適合于各種中高端會(huì)議場合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型會(huì)議場景;


  二、系統(tǒng)兼容性:
  PC與移動(dòng)平板的系統(tǒng)兼容和交互使用,所有會(huì)議內(nèi)容在上傳下載后,可以在會(huì)議期間,通過緩存進(jìn)行閱讀,無需反復(fù)加載,有效減輕網(wǎng)絡(luò)開銷;


  三、強(qiáng)大的后臺(tái)管理:
  無紙化會(huì)議管理端擁有豐富的管理與強(qiáng)大的預(yù)設(shè)功能;多會(huì)議管理:局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議室互聯(lián)、互通、互動(dòng);用戶及權(quán)限管理:可設(shè)置管理員,并向指定用戶授權(quán)創(chuàng)建及管理會(huì)議的權(quán)限;資料管理:會(huì)議資料可以分級(jí)別、分標(biāo)簽、分權(quán)限進(jìn)行查看閱讀,批注瀏覽;


  四、易學(xué)易懂降低學(xué)習(xí)成本:
  所有功能可視化,操作簡單易懂;客戶體驗(yàn)佳,學(xué)習(xí)成本低;


  五、安全可靠的加密系統(tǒng):
  無紙化會(huì)議系統(tǒng),采用硬件設(shè)備數(shù)字加密鎖;提高了安全性和可靠性;


  六、綠色環(huán)保低碳:
  無紙化會(huì)議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公的實(shí)踐者,一方面因其將日常辦公資料全部電子化,變成可永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式;另一方面其全程無紙化、低碳辦公,符合環(huán)保大趨勢!


  七、大大提高工作效率:
  通過使用無紙化會(huì)議系統(tǒng),避免了政府部門會(huì)議過程中文件的大量打印,避免了人力及時(shí)間的過多消耗,由此提高了工作效率,加快企事業(yè)單位、政府部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。


  無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。